InvitePix

Datenschutzerklärung für InvitePix

Effective Date: 15. November 2025

1. Einleitung

InvitePix („InvitePix“, „wir“, „uns“ oder „unser“), ein Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten, verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Ihre Informationen erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere InvitePix-Plattform und -Dienste (zusammenfassend der „Dienst“) nutzen.

Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie der Erfassung und Nutzung von Informationen in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie zu.

2. Informationen, die wir erfassen

Für Veranstalter (InvitePix-Kontoinhaber)

Wenn Sie ein Konto erstellen und InvitePix zur Verwaltung Ihrer Veranstaltungen nutzen, erfassen wir:

  • Kontoinformationen: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Passwort (gehasht), bevorzugte Sprache und Ihre Rolle.
  • Veranstaltungsinformationen: Details zu Ihren Veranstaltungen, wie Veranstaltungsnamen, Daten, Beschreibungen und Konfigurationseinstellungen für Ihre Galerien.

Für Gäste, die Inhalte hochladen (Nutzer von InvitePix-Galerien)

Wenn Sie Inhalte in eine Veranstaltungsgalerie hochladen, erfassen wir:

  • Nutzerinhalte: Fotos und Videos, die Sie hochladen, einschließlich zugehöriger EXIF-Metadaten (z. B. Zeitstempel, Gerätetyp, Standort, falls auf Ihrem Gerät aktiviert).
  • Optionale Informationen: Jeder Gastname oder jede Nachricht, die Sie bei Ihrem Upload angeben möchten.
  • Technische Daten: Ihre IP-Adresse, Browsertyp und Sitzungsdaten aus Sicherheitsgründen und zur Erleichterung des Upload-Prozesses.

Allgemeine Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unseren Dienst nutzen, erfassen wir möglicherweise auch:

  • Nutzungsdaten: Informationen darüber, wie auf den Dienst zugegriffen wird und wie er genutzt wird, wie z. B. besuchte Seiten, Verweildauer auf Seiten und verweisende URLs.

3. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die erfassten Informationen, um:

  • unseren Dienst bereitzustellen, zu betreiben und zu warten, einschließlich der Erleichterung der Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungen.
  • reibungslose Foto- und Video-Uploads in bestimmte Veranstaltungsgalerien zu ermöglichen.
  • Veranstaltern die Verwaltung und Pflege ihrer privaten Galerien zu ermöglichen.
  • unseren Dienst zu verbessern, zu personalisieren und neue Funktionen zu entwickeln.
  • die Sicherheit und Integrität unserer Plattform zu gewährleisten und betrügerische Aktivitäten oder Missbrauch zu verhindern.
  • mit Ihnen bezüglich Ihres Kontos, Ihrer Veranstaltung oder wichtiger Updates zum Dienst zu kommunizieren.
  • Nutzungsmuster zu analysieren, um die Bedürfnisse der Nutzer zu verstehen und die Leistung der Website zu optimieren (mit Zustimmung für nicht zwingend erforderliche Cookies).

4. Wie wir Ihre Informationen weitergeben

InvitePix verkauft Ihre persönlichen Daten nicht. Wir können Ihre Informationen unter folgenden Umständen weitergeben:

  • An Veranstalter: Alle von einem Gast hochgeladenen Inhalte (Fotos, Videos, optionaler Name/Nachricht) werden direkt mit dem InvitePix-Kunden geteilt, der diese spezifische Veranstaltungsgalerie besitzt und verwaltet.
  • An Dienstleister: Wir beauftragen vertrauenswürdige Drittanbieter und Dienstleister (wie Supabase für Datenbankdienste, Cloudflare für CDN und Sicherheit sowie andere Cloud-Infrastrukturanbieter), um Aufgaben in unserem Namen auszuführen. Diese Anbieter sind durch vertragliche Vertraulichkeitsverpflichtungen gebunden, Ihre Informationen zu schützen, und dürfen diese nur verwenden, soweit dies zur Erbringung ihrer Dienste für uns erforderlich ist.
  • Für gesetzliche Anforderungen: Wir können Ihre Informationen offenlegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder als Reaktion auf gültige Anfragen von Behörden (z. B. Gerichtsbeschluss oder Regierungsbehörde).
  • Unternehmensübertragungen: Im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme oder dem Verkauf von Vermögenswerten können Ihre Informationen an das erwerbende Unternehmen übertragen werden.
  • Mit Ihrer Zustimmung: Für alle anderen Zwecke werden wir Ihre Informationen nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weitergeben.

5. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dies umfasst die Verwendung von Verschlüsselung für Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand, die Implementierung von Zugriffskontrollen und die Nutzung einer sicheren Cloud-Infrastruktur. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Übertragung über das Internet oder der elektronischen Speicherung zu 100 % sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, kommerziell akzeptable Mittel zum Schutz Ihrer persönlichen Daten einzusetzen, können wir deren absolute Sicherheit nicht garantieren.

6. Datenaufbewahrung

  • Kontodaten von Veranstaltern: Wir bewahren Ihre Kontoinformationen so lange auf, wie Ihr InvitePix-Konto aktiv ist. Nach der Kündigung des Kontos werden Ihre Daten in der Regel innerhalb von 30 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig.
  • Gast-Uploads: Die Aufbewahrung von Fotos und Videos, die von Gästen hochgeladen wurden, richtet sich in erster Linie nach den Einstellungen des Veranstalters und dem gewählten InvitePix-Serviceplan. InvitePix-Kunden sind für die Verwaltung der Inhalte in ihren Galerien verantwortlich.
  • Sitzungsdaten: Temporäre Upload-Sitzungen für Gäste laufen aus Sicherheitsgründen in der Regel innerhalb von 5-15 Minuten ab.

7. Ihre Datenschutzrechte

Vorbehaltlich der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, einschließlich des Rechts auf:

  • Auskunft: Fordern Sie Zugang zu den persönlichen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben.
  • Berichtigung: Fordern Sie die Korrektur ungenauer oder unvollständiger persönlicher Daten an.
  • Löschung: Fordern Sie unter bestimmten Bedingungen die Löschung Ihrer persönlichen Daten an.
  • Einschränkung der Verarbeitung: Fordern Sie unter bestimmten Bedingungen an, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten einschränken.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung: Legen Sie unter bestimmten Bedingungen Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ein.
  • Datenübertragbarkeit: Fordern Sie unter bestimmten Bedingungen an, dass wir die von uns erfassten Daten an eine andere Organisation oder direkt an Sie übertragen.
  • Widerruf der Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Für inhaltsbezogene Anfragen zu bestimmten Veranstaltungsfotos oder -videos empfehlen wir, sich direkt an den jeweiligen Veranstalter zu wenden, da dieser die Inhalte seiner Galerie kontrolliert. Um Ihre Datenschutzrechte gegenüber InvitePix auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

8. Datenschutz von Kindern

Unser Dienst richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 13 Jahren. Wenn Sie ein Elternteil oder Vormund sind und feststellen, dass Ihr Kind uns persönliche Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte. Wenn wir feststellen, dass wir persönliche Daten von Kindern ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung erfasst haben, ergreifen wir Maßnahmen, um diese Informationen von unseren Servern zu entfernen. Gäste, die Inhalte hochladen, müssen mindestens 13 Jahre alt sein. Wenn eine Person zwischen 13 Jahren und der Volljährigkeit in ihrer Gerichtsbarkeit ist, kann für die Nutzung des Dienstes die Zustimmung der Eltern erforderlich sein.

9. Internationale Datenübertragungen

InvitePix hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, können auf Server übertragen und dort gespeichert werden, die sich außerhalb Ihres Bundesstaates, Ihrer Provinz, Ihres Landes oder einer anderen staatlichen Gerichtsbarkeit befinden, in der die Datenschutzgesetze von denen Ihrer Gerichtsbarkeit abweichen können. Durch die Nutzung des Dienstes stimmen Sie dieser Übertragung zu. Wir stellen sicher, dass für solche Übertragungen angemessene Sicherheitsvorkehrungen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen getroffen werden.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (Computer, Tablet, Smartphone) abgelegt werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie helfen Websites dabei, sich an Ihre Einstellungen zu erinnern, Sie bei späteren Besuchen wiederzuerkennen und Ihr Surferlebnis zu verbessern.

Arten von Cookies, die wir verwenden

Zwingend erforderliche Cookies:

Diese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren der Website unerlässlich und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden. Sie werden in der Regel als Reaktion auf von Ihnen getätigte Aktionen gesetzt, wie z. B. das Festlegen Ihrer Spracheinstellungen oder Design-Einstellungen. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten.

  • NEXT_LOCALE: Speichert Ihre bevorzugte Sprache (Englisch oder Spanisch).
  • theme: Speichert Ihre Einstellung für den Hell-/Dunkelmodus.
Analyse-Cookies (nicht zwingend erforderlich):

Diese Cookies helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, indem sie Informationen anonym sammeln und melden. Wir verwenden Google Analytics 4 (GA4), um den Website-Traffic zu analysieren, das Nutzerverhalten zu verstehen und unsere Dienste und Inhalte zu verbessern.

  • _ga: Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden (läuft normalerweise nach 2 Jahren ab).
  • _gid: Wird verwendet, um Benutzer zu unterscheiden (läuft normalerweise nach 24 Stunden ab).
  • _gat: Wird verwendet, um die Anforderungsrate zu drosseln (läuft normalerweise nach 1 Minute ab).

Zustimmung erforderlich: Diese Cookies werden nur auf Ihrem Gerät platziert, nachdem Sie über unser Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Sie können diese Cookies ablehnen, und die Website funktioniert auch ohne Analyse-Tracking normal.

Cookie-Zustimmung

Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, sehen Sie ein Cookie-Banner, das Sie um Ihre Zustimmung zur Verwendung von Analyse-Cookies bittet. Ihre Zustimmungseinstellungen werden im localStorage Ihres Browsers gespeichert und für 12 Monate beibehalten. Nach diesem Zeitraum werden Sie erneut um Ihre Zustimmung gebeten.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern, indem Sie den localStorage Ihres Browsers für unsere Website löschen oder uns unter [email protected] kontaktieren.

Cookies von Drittanbietern

Wir verwenden Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies, um uns bei der Analyse der Nutzung unserer Website durch die Benutzer zu helfen. Die durch diese Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der Website (die Ihre IP-Adresse umfassen können) können an Server von Google in den Vereinigten Staaten übertragen und dort gespeichert werden.

Weitere Informationen darüber, wie Google Daten verwendet, finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und unter Wie Google Informationen von Websites oder Apps verwendet, die unsere Dienste nutzen. Google's Privacy Policy and How Google uses information from sites or apps that use our services.

Verwaltung von Cookies

Die meisten Webbrowser ermöglichen es Ihnen, Cookies über ihre Einstellungen zu steuern. Die Einschränkung von Cookies kann sich jedoch auf Ihr Erlebnis auf unserer Website auswirken. In der Regel können Sie:

  • Cookies direkt über Ihre Browsereinstellungen blockieren oder löschen.
  • Browser-Erweiterungen verwenden, die zur Verwaltung von Cookie-Einstellungen entwickelt wurden.
  • Analyse-Cookies über das Cookie-Banner unserer Website ablehnen.

Anleitungen zur Verwaltung von Cookies in gängigen Browsern finden Sie auf den jeweiligen Support-Seiten:

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen und das „Datum des Inkrafttretens“ oben in dieser Datenschutzerklärung aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden wirksam, wenn sie auf dieser Seite veröffentlicht werden.

12. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder unserer Verwendung von Cookies haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Email: [email protected]

Last Updated: 15. November 2025